C'è un problema che chiunque abbia passato una domenica intera in ludoteca conosce bene: i tavoli. Finora su Time for Boardgames un tavolo si prenotava per l'intera serata — perfetto per un evento di tre ore, molto meno per una giornata di dieci. Il risultato? Tavoli «occupati» da una sola partita mattutina, gente in piedi al pomeriggio, e tanto potenziale sprecato.
Da oggi c'è una risposta, e si chiama Slot Booking: la nuova modalità per gli eventi lunghi in cui ogni tavolo diventa una timeline della giornata. Tu scegli la fascia oraria, il gioco e i posti; il resto della giornata resta libero per gli altri. E con la seconda novità, i Giochi Suggeriti, l'organizzatore può addirittura apparecchiarti la partita: gioco, posti consigliati e copia fisica già messa da parte. In questa guida vediamo come funziona tutto, prima dal punto di vista di chi gioca — sul sito e sull'app — e poi dalla regia di chi organizza.
Cosa cambia rispetto ai tavoli classici
Tre cose, in breve:
- Prenoti una fascia, non la serata. Scegli il tavolo, l'orario di inizio e di fine (a scatti di 30 minuti), il gioco e quanti posti apri. Il resto della giornata resta a disposizione degli altri.
- Più partite nello stesso giorno. Boardgame al mattino, gioco di carte al pomeriggio, party game la sera: puoi avere più prenotazioni, basta che non si sovrappongano tra loro.
- Il gioco te lo consiglia chi organizza. Su tavoli e fasce libere può comparire un gioco suggerito dall'organizzatore, con i posti già pensati: lo accetti con un tocco e il tavolo è aperto.
La pagina dell'evento, dall'alto in basso
Aprendo un evento in modalità Slot Booking trovi tre cose: la striscia «Le mie prenotazioni» in cima, la legenda dei colori e una card per ogni tavolo con la sua timeline della giornata.
La barra del tavolo: la giornata in un colpo d'occhio
Ogni tavolo ha una barra orizzontale che rappresenta l'intera giornata, dall'apertura alla chiusura dell'evento. Non è solo decorativa: è la mappa e il telecomando del tavolo.
Leggerla: ogni pillola è una fascia oraria. La larghezza di ogni segmento è proporzionale alla durata — una partita di tre ore occupa il triplo di una da un'ora. Il colore dice subito lo stato, il nome del gioco e l'orario sono scritti direttamente sopra. I colori sono sei:
- Giallo chiaro — Libero: nessuno ha ancora prenotato; tocca per aprire tu il tavolo.
- Ambra — Posti disponibili: partita creata da qualcuno, c'è ancora spazio: unisciti.
- Rosso — Completo: tutti i posti occupati; puoi metterti in lista d'attesa.
- Verde — Mia prenotazione: una partita a cui sei già iscritto.
- Arancione — Conflitto orario: c'è posto, ma in quell'orario sei già a un altro tavolo.
- Grigio — Bloccato: pausa o fascia riservata dall'organizzatore (icona lucchetto).
Usarla: ogni segmento è un tab. Toccando un segmento, tutta la card sotto la barra cambia e mostra quella fascia: la partita con i suoi giocatori, oppure il tavolo libero pronto da prenotare. Il segmento selezionato si solleva in rilievo, così sai sempre dove sei. È come sfogliare la giornata del tavolo senza mai cambiare pagina.
Aprire un tavolo in una fascia libera
Tocca una pillola gialla chiara («Libero»), poi «Prenota questo tavolo»: scegli orario di inizio e fine a scatti di 30 minuti, il gioco (dalla ludoteca dell'evento, dal tuo catalogo personale o con un nome libero) e quanti posti apri. Da quel momento la tua partita appare nella barra del tavolo e gli altri possono unirsi.
Giochi Suggeriti: la partita pronta all'uso
Ed eccola, la seconda novità. L'organizzatore può appoggiare su un tavolo libero un consiglio: un gioco, il numero di giocatori ideale e — se è un gioco della ludoteca — la copia fisica già messa da parte per quel tavolo. Per te significa zero decisioni: tocchi «Apri il tavolo con questo gioco» e sei l'owner della partita. Negli eventi Slot Booking scegli solo quando: gioco e posti sono già pronti (i posti restano comunque ritoccabili).
Tre dettagli utili da sapere:
- il suggerimento appare solo finché il tavolo è libero: se qualcuno prenota altro, sparisce; se il tavolo si libera di nuovo, ricompare;
- se il gioco è della ludoteca, quella copia è riservata a quel tavolo e non risulta disponibile altrove;
- se nel frattempo la copia non c'è più, il consiglio resta visibile ma senza il bottone di accettazione.
«Le mie prenotazioni»: agenda e filtro insieme
La striscia in cima alla pagina è la tua giornata: le pillole colorate sono le partite a cui sei iscritto, il resto è tempo libero. Ma fa anche una seconda cosa, più furba.
Tocca una fascia libera della tua strip → vedi solo dove puoi giocare. Tutte le barre dei tavoli si «spengono» tranne i segmenti compatibili con quell'orario. In una sala con tanti tavoli è il modo più rapido per rispondere alla domanda vera: «sono libero dalle 10 alle 13 — dove mi siedo?». Un secondo tocco toglie il filtro.
Anche dall'app: prenoti in tre tocchi
Lo Slot Booking arriva insieme anche sull'app di Time for Boardgames, per iOS e Android (se non la conosci ancora, la trovi su timeforboardgames.it/app). Il punto d'ingresso non cambia: apri l'evento come sempre — descrizione, partecipazione, chat e foto restano al loro posto — e se l'evento è a fasce orarie, al posto della lista tavoli trovi la card «Prenotazione a fasce orarie» che apre la timeline. Nessuna nuova voce di menu da imparare; gli eventi classici restano identici.
Da lì, prenotare costa tre tocchi:
- Tocca una fascia libera — la scheda si apre già impostata sull'orario che hai toccato, vincolata alla griglia da 30 minuti e alla finestra dell'evento: l'app non ti lascia nemmeno proporre un orario invalido.
- Scegli gioco e posti — cerca nella ludoteca del locale, tra i tuoi giochi, oppure scrivi un nome libero (il tuo prototipo è benvenuto); i posti si adattano al gioco scelto.
- Conferma — sei il proprietario del tavolo: il segmento diventa blu nella timeline e compare nella tua strip. Se abbandoni, la fascia torna libera per tutti.
E l'app pensa anche ai casi limite. Sul tavolo completo il bottone diventa «Mettiti in lista d'attesa»: se qualcuno abbandona, arriva la notifica. Se una partita si sovrappone a una tua prenotazione, la scheda ti mostra quale — gioco, tavolo e orario, barre alla mano — prima ancora che tu possa sbagliare. La timeline si aggiorna da sola mentre la guardi (e c'è sempre il pull-to-refresh), e gli orari sono quelli «da parete» dell'evento: anche se il tuo telefono è in un altro fuso, vedi la giornata come la vede l'organizzatore.
Le regole del gioco (semplici)
- Griglia da 30 minuti — le partite iniziano e finiscono alla mezz'ora esatta, dentro l'orario dell'evento.
- Niente doni dell'ubiquità — non puoi essere a due tavoli nello stesso orario: il sistema te lo segnala in arancione prima ancora che ci provi.
- Le fasce si toccano senza litigare — una partita che finisce alle 16:00 e una che inizia alle 16:00 convivono benissimo, anche per te.
- Tavolo pieno? — c'è la lista d'attesa: se si libera un posto ricevi la notifica e hai 3 minuti per accettare.
- A fine fascia il tavolo si chiude da solo — le partite passate restano visibili ma non modificabili.
Per chi organizza: la regia, dal sito
Tutta la gestione avviene dalla console web dell'evento, scheda «Tavoli». Chi gioca dall'app non vede nulla di tutto questo: solo il risultato.
Il colpo d'occhio sulla giornata. Prenotazioni attive, blocchi, fasce ancora libere e annullamenti, più due grafici che rispondono alle domande operative: quando si concentra la domanda e quali giochi girano di più. Utile durante l'evento, prezioso per progettare il prossimo.
Le corsie: blocchi, suggerimenti, interventi. Ogni tavolo ha la sua timeline anche in console. Da qui l'organizzatore può: bloccare fasce (pausa pranzo, tavolo riservato a un torneo), suggerire un gioco per corsia con il bottone dedicato, spostare o annullare una prenotazione (chi era iscritto riceve la notifica), segnare i no-show e chiudere le iscrizioni di una partita. Il badge giallo con la lampadina mostra il suggerimento attivo.
Attivarla su un evento. In creazione o modifica evento scegli «Prenotazione a fasce orarie (Slot Booking)» come modalità tavoli. Serve un evento standard (senza dimostratori) con orario di inizio e fine nella stessa giornata; il numero di tavoli e gli eventuali tavoli fisici della location si impostano come sempre. Tutto il resto — chat, valutazioni, punti club, liste d'attesa — funziona già, senza configurare nulla.
Un tavolo, tante partite
Lo Slot Booking nasce per una cosa sola: far vivere i tavoli tutto il giorno. Più partite, meno attese, e un organizzatore che — tra statistiche e giochi suggeriti — ha finalmente la regia della giornata. La modalità è attiva da oggi sulla piattaforma, dal sito e dall'app: se stai organizzando una domenica di gioco, una fiera o una maratona, è il momento di provarla.
Organizzi un evento lungo? Attiva la modalità Slot Booking dalla console e lascia che i tuoi tavoli vivano tutto il giorno. Giochi? Dai un'occhiata al calendario eventi e al prossimo evento cerca la barra colorata — sul sito o sull'app: la tua prossima partita è a un tocco di distanza.