Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 15 febbraio 2026 (versione 2026-02-15)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e':

Julian Ukeni
Email: julianuki@yahoo.it

2. Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche (Art. 6 GDPR):

• Consenso (Art. 6.1.a): Per la registrazione alla piattaforma e l'invio di comunicazioni promozionali.
• Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b): Per fornire i servizi richiesti (gestione tornei, prenotazioni tavoli, partecipazione a gathering).
• Obbligo legale (Art. 6.1.c): Per adempiere a obblighi di legge.
• Legittimo interesse (Art. 6.1.f): Per la sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi e miglioramento dei servizi.

3. Categorie di Dati Raccolti

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente

• Dati di registrazione: nickname, indirizzo email, password (criptata)
• Dati di profilo: nome, cognome, avatar, banner, biografia, gioco da tavolo preferito
• Dati di partecipazione: iscrizioni a tornei, team, risultati, premi vinti
• Dati sociali: lista amici, inviti inviati, messaggi nei gathering
• Libreria personale: giochi posseduti, disponibilita' per eventi

3.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, dispositivo utilizzato
• Dati di utilizzo: pagine visitate, azioni effettuate, timestamp delle attivita'
• Cookie tecnici: esclusivamente cookie di sessione necessari al funzionamento

4. Finalita' del Trattamento

I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalita':

1. Erogazione dei servizi: gestione account, partecipazione a tornei e gathering, formazione team
2. Comunicazioni di servizio: notifiche su eventi, inviti, risultati, modifiche ai termini
3. Funzionalita' social: gestione amicizie, messaggistica, profili pubblici
4. Classifiche e statistiche: calcolo punteggi, leaderboard, storico partecipazioni
5. Sicurezza: prevenzione abusi, protezione account, log delle attivita'
6. Miglioramento servizi: analisi aggregate e anonime per ottimizzare la piattaforma

5. Periodo di Conservazione

Categoria Dati	Periodo di Conservazione
Dati account	Fino a cancellazione account + 30 giorni
Risultati tornei	Conservati in forma anonimizzata dopo cancellazione
Log attivita'	12 mesi dalla registrazione
Messaggi gathering	Fino a chiusura del gathering + 90 giorni
Dati di consenso	Conservati per tutta la durata del rapporto + 5 anni
Backup	Massimo 30 giorni

6. Destinatari dei Dati

I tuoi dati possono essere condivisi con:

• Fornitori di hosting: per l'archiviazione sicura dei dati (server ubicati in UE)
• Servizi email: per l'invio di notifiche transazionali
• Altri utenti: dati del profilo pubblico, risultati tornei, secondo le tue impostazioni di privacy
• Autorita' competenti: solo se richiesto per legge

7. Trasferimenti Extra-UE

I tuoi dati sono conservati su server ubicati nell'Unione Europea. Nel caso di utilizzo di servizi che comportano trasferimenti verso paesi terzi, ci assicuriamo che siano presenti adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, certificazioni).

8. Immagini e Contenuti Multimediali

La piattaforma consente agli utenti di caricare immagini per personalizzare il proprio profilo e documentare gli eventi. Di seguito le informazioni sul trattamento di tali contenuti.

8.1 Tipologie di immagini raccolte

• Avatar profilo: immagine identificativa dell'utente
• Banner profilo: immagine decorativa della pagina profilo
• Immagini torneo: copertina dell'evento torneo
• Foto evento torneo: galleria fotografica caricata durante o dopo il torneo
• Foto gathering: galleria fotografica dei ritrovi di gioco

8.2 Finalita' e base giuridica

Le immagini sono trattate per le seguenti finalita':

• Visualizzazione contenuti: mostrare avatar, banner e foto negli eventi (base: esecuzione del servizio, Art. 6.1.b GDPR)
• Identificazione: consentire il riconoscimento degli utenti e degli eventi (base: esecuzione del servizio, Art. 6.1.b)
• Moderazione e sicurezza: verifica che i contenuti rispettino le regole della piattaforma (base: legittimo interesse, Art. 6.1.f)
• Foto con terzi riconoscibili: quando le foto ritraggono persone identificabili, il caricamento e' subordinato al consenso esplicito dell'utente che dichiara di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie

8.3 Metadati EXIF

8.4 Consensi richiesti all'upload

Prima di caricare foto di eventi (tornei e gathering), l'utente deve confermare esplicitamente i seguenti consensi obbligatori:

1. Diritti sull'immagine: l'utente dichiara di essere l'autore o di avere i diritti necessari per la pubblicazione
2. Persone ritratte: l'utente conferma di aver ottenuto il consenso delle persone riconoscibili nelle foto
3. Legalita' del contenuto: l'utente garantisce che il contenuto non viola leggi vigenti o diritti di terzi
4. Licenza d'uso: l'utente concede alla piattaforma una licenza non esclusiva per la visualizzazione e distribuzione del contenuto nell'ambito del servizio

I consensi vengono registrati con data, ora, indirizzo IP e user-agent del dispositivo nella tabella photo_upload_consents.

8.5 Visibilita' delle immagini

• Avatar e banner: visibili secondo le impostazioni di privacy del profilo (pubblico, solo amici, privato)
• Foto torneo: visibili ai partecipanti e, se il torneo e' pubblico, a tutti gli utenti
• Foto gathering: visibili ai partecipanti e, se il gathering e' pubblico, a tutti gli utenti
• Immagine copertina torneo: sempre pubblica se il torneo e' pubblicato

8.6 Conservazione e cancellazione

• Le immagini vengono conservate fino alla cancellazione da parte dell'utente o alla cancellazione dell'account
• In caso di cancellazione account, tutte le immagini associate vengono rimosse entro 30 giorni
• Le copie nei backup vengono eliminate secondo la retention dei backup (massimo 30 giorni)

8.7 Hosting e storage

Le immagini sono conservate sul disco locale del server (storage pubblico dell'applicazione). L'infrastruttura e' predisposta per la migrazione a servizi di object storage cloud (es. Amazon S3) con server ubicati nell'Unione Europea.

8.8 Moderazione e segnalazioni

La piattaforma dispone di un sistema di segnalazione dei contenuti fotografici. Gli utenti possono segnalare foto ritenute inappropriate, offensive o in violazione dei termini di servizio. Le segnalazioni vengono registrate e valutate dal team di moderazione, che puo' procedere alla rimozione dei contenuti e all'eventuale sospensione dell'utente responsabile.

8.9 Diritti dell'utente sulle immagini

• Cancellazione: puoi eliminare le tue foto in qualsiasi momento dalla galleria dell'evento o dalle impostazioni del profilo
• Revoca consenso: puoi revocare il consenso al trattamento delle immagini; la revoca comporta la rimozione delle immagini dalla piattaforma
• Segnalazione: se ritieni che una tua immagine sia stata caricata da terzi senza il tuo consenso, puoi segnalarla per la rimozione

8.10 Responsabilita' dell'utente

9. I Tuoi Diritti

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai i seguenti diritti:

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo julianuki@yahoo.it o utilizzare le funzionalita' disponibili nel tuo account.

10. Diritto di Reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'Autorita' Garante per la protezione dei dati personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11 - 00187 Roma
Telefono: (+39) 06.696771
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

11. Cookie Policy

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione, strettamente necessari per il funzionamento del sito:

• Cookie di sessione: mantengono l'utente autenticato durante la navigazione
• Cookie CSRF: proteggono da attacchi cross-site request forgery

Questi cookie sono essenziali e non richiedono consenso preventivo. Non utilizziamo cookie di profilazione, analytics di terze parti o cookie pubblicitari.

12. Misure di Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati:

• Crittografia delle password con algoritmi sicuri (bcrypt)
• Connessioni HTTPS per tutte le comunicazioni
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Backup regolari con retention limitata
• Monitoraggio degli accessi e delle attivita' sospette

13. Trattamento Dati di Minori

La piattaforma e' destinata a utenti di eta' pari o superiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori o tutori. Se sei un genitore e ritieni che tuo figlio abbia fornito dati senza autorizzazione, contattaci per richiederne la rimozione.

14. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa. In caso di modifiche sostanziali:

• Aggiorneremo la data di "ultimo aggiornamento" in cima alla pagina
• Invieremo una notifica via email agli utenti registrati
• Potremmo richiedere un nuovo consenso se necessario

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

15. Contatti