Se hai mai organizzato un torneo, conosci la scena: il foglio Excel delle iscrizioni, gli abbinamenti calcolati a mano, i risultati su un blocco note, la classifica ricontrollata tre volte, le chat per avvisare tutti. Funziona — ma ti ruba la parte bella della serata.
Time For Boardgames mette tutto questo in un'unica console. Crei l'evento, la piattaforma genera i tavoli, raccoglie i risultati, aggiorna la classifica in tempo reale e stampa i PDF. A te resta il lavoro che conta: far giocare bene la gente. Ed è completamente gratuito — nessun costo, nessun abbonamento — un servizio pensato da chi gli eventi li organizza davvero.
Vediamo come, passo dopo passo.
1. Una console al posto di dieci fogli
Tutto parte dalla dashboard organizzatore: l'elenco dei tuoi tornei e delle tue serate, con filtri per nome, tipo e stato, in vista lista o calendario. Da qui pubblichi, avvii, chiudi e — quando un format funziona — duplichi un evento con una nuova data. Niente più ricominciare da zero ogni volta.
2. Crea un torneo su misura
Il form di creazione ti fa decidere tutto, senza costringerti a niente:
- formato: round-robin (tutti contro tutti) o eliminazione diretta;
- abbinamenti: power pairing (basato sulla forza) o casuali;
- iscrizione: individuale o a squadre;
- round: associ un gioco a ciascun round;
- premi: la lista dei riconoscimenti per posizione;
- più data, orario, quota, location, visibilità e capienza.
In pochi minuti il tuo torneo è configurato esattamente come lo avevi in testa.
3. Console torneo: dai round ai premi senza stress
Quando si gioca, la console torneo è la tua cabina di regia:
- generi i tavoli automaticamente con power pairing o sorteggio;
- avanzi e completi i round, oppure li riavvolgi se serve correggere;
- inserisci i risultati tavolo per tavolo, con un sistema di dispute se due giocatori non sono d'accordo;
- la classifica live si aggiorna da sola, con i tie-break calcolati per te;
- esporti in PDF il foglio dei tavoli del round e la classifica finale.
📦 Box "Power pairing in un clic" Gli abbinamenti basati sulla forza sono la parte più delicata di un torneo competitivo. Qui li generi premendo un pulsante: la piattaforma calcola, tu controlli. E se vuoi iscrivere o togliere un giocatore all'ultimo, lo fai a mano dalla console.
4. Crea una serata (anche cinque in un colpo)
Le serate sono il formato sociale. Nel form imposti nome, descrizione, location, capienza e visibilità — e puoi creare più date in una sola volta (fino a cinque serate, distanziate in automatico), perfetto per il tuo appuntamento settimanale. Poi scegli come funzionano i tavoli:
- evento completo: una prenotazione per tutta la serata;
- fasce orarie: slot di durata fissa (da 60 a 180 minuti), per più turni di gioco;
- sessioni dinamiche: una sequenza di partite gestite dai dimostratori.
5. Console serata: presenze, tavoli e lista d'attesa
Dalla console serata tieni tutto in mano: lista tavoli con stato, elenco partecipanti con check-in (anche "segna tutti presenti" con un clic), magazzino giochi, activity log live e statistiche. Quando un tavolo è pieno, la piattaforma gestisce da sola la lista d'attesa: il primo in coda riceve un'offerta valida tre minuti, e se non risponde passa al successivo. Tu non devi fare nulla.
6. Serate con dimostratori e sessioni dinamiche
Vuoi una serata in cui qualcuno insegna i giochi ai tavoli? Attivi la modalità Con dimostratori e inviti i tuoi spiegatori con un link dedicato, assegnando loro i tavoli e i giochi che sanno insegnare. Nelle sessioni dinamiche ogni dimostratore ha una dashboard per aprire una partita, far accomodare i giocatori (anche anonimi, non registrati) e chiuderla registrando vincitore, durata e punteggio. È la modalità giusta quando non vuoi che i giocatori si arrangino da soli, ma vuoi guidarli da un gioco all'altro.
7. Le tue location, modellate sullo spazio reale
Una volta sola crei la tua location (con indirizzo e mappa) e poi la riusi per ogni evento. Puoi anche modellare lo spazio fisico vero: sale, tavoli con codice e numero di posti, e una libreria dei giochi disponibili sul posto. Il vantaggio? Se due eventi usano lo stesso tavolo nella stessa fascia oraria, la piattaforma ti segnala il conflitto prima che diventi un problema.
📦 Box "Eventi pubblici e privati" Ogni evento può essere pubblico (lo vedono tutti) o privato (visibile solo con un link, o solo ai membri di un club). È un modo semplice per organizzare sia eventi aperti, con cui farti conoscere, sia appuntamenti riservati.
8. Inviti e chat: la comunicazione integrata
Inviti giocatori e dimostratori via email o link (anche chi non è registrato), e gestisci tutto dalla console. Ogni evento ha la sua chat: fissi in alto fino a tre annunci importanti, segui la presenza online e lasci che i messaggi di sistema avvisino in automatico per iscrizioni e cambi di stato. Meno messaggi da scrivere, più cose che si dicono da sole.
Organizzare bene è un mestiere fatto di mille piccoli dettagli. Time For Boardgames si prende i dettagli ripetitivi — iscrizioni, abbinamenti, risultati, classifiche, promemoria — e ti lascia quelli che fanno la differenza: l'atmosfera, le persone, il gioco. Dalla creazione dell'evento alla classifica finale, tutto vive in un'unica console.
📦 Dalla creazione alla classifica in 4 passi (una volta attivato come organizzatore — basta scriverci, è gratis)
- Crea la location (una volta sola): indirizzo, sale e tavoli.
- Crea l'evento: torneo o serata, con il formato che preferisci.
- Pubblica e invita: link, email, chat.
- Gestisci dalla console: tavoli, risultati, classifica, PDF.
Attivati come organizzatore
Usare Time For Boardgames è completamente gratuito: nessun costo, nessun abbonamento — né per te né per chi partecipa ai tuoi eventi.
- Non hai ancora un account? Iscriviti gratis in un minuto e dai un'occhiata.
- Vuoi organizzare i tuoi tornei e le tue serate? Scrivici a organizza@timeforboardgames.it e attiviamo (gratis) il tuo profilo organizzatore: avrai accesso a tutti gli strumenti.
La prossima volta che organizzi, fallo senza Excel.
(Vuoi anche fidelizzare chi partecipa? Trasforma il tuo gruppo in una community con i Club — 2026-031. E se sei un giocatore prima che un organizzatore, parti dalla guida per giocatori — 2026-029.)