Ogni gruppo di gioco vive di persone che tornano. Ma far tornare la gente, serata dopo serata, mese dopo mese, è la cosa più difficile: serve dare un senso di appartenenza, riconoscere chi c'è sempre, ricompensare la partecipazione. Di solito tutto questo vive nella testa di chi organizza — e si perde.
I Club di Time For Boardgames danno alla tua community una casa (una pagina tutta sua), una memoria (chi ha fatto cosa, tracciato in automatico) e una ricompensa (punti e premi). Il risultato è un motore di fidelizzazione che lavora per te — ed è completamente gratuito, club inclusi. Ecco come funziona.
1. Cos'è un club (e perché non è solo una pagina)
Un club è la tua community dentro la piattaforma: ha una pagina pubblica con descrizione, eventi, libreria di giochi, foto, bacheca annunci e classifica dei membri. Ci si entra su invito, così resti tu a decidere chi fa parte del gruppo. Sulla piattaforma ci sono già community attive — per esempio le Tane dei Goblin di Roma, Venezia e Latina. Ma la pagina è solo la facciata: sotto c'è un sistema che premia la partecipazione in automatico.
2. Un sistema punti che premia la presenza
Il cuore del club è il sistema punti, e lo configuri tu. Decidi quali azioni danno punti — partecipare o vincere un torneo, fare check-in a una serata, spiegare un gioco, invitare un amico che si iscrive, creare una squadra — e quanti. Per ogni regola scegli se i punti si danno a ogni occorrenza, al raggiungimento di una soglia o una volta sola.
Esistono due tipi di punti, ed è una distinzione importante:
- i punti lifetime sono il totale storico, non calano mai e determinano la classifica del club;
- i punti spendibili sono quelli che i membri usano per riscattare i premi.
📦 Box "Trasparenza totale" Ogni assegnazione di punti viene registrata in un ledger (un registro che non si può alterare). Niente sospetti, niente "ma io avevo più punti": ogni membro vede una storia chiara e verificabile.
3. Premi veri per chi partecipa
I punti servono a qualcosa di concreto. Crei un catalogo premi — con nome, descrizione, costo in punti, immagine e disponibilità — e i membri richiedono i premi spendendo i loro punti. Tu gestisci le richieste con un flusso semplice: approvi (i punti vengono riservati), consegni e, se serve, rifiuti (i punti tornano al membro). Puoi persino legare un premio a un achievement, riservandolo a chi ha raggiunto un certo traguardo.
4. Far crescere il club: gli inviti
Una community cresce se è facile entrarci. Inviti nuovi membri tramite nickname o email, uno alla volta o in blocco (fino a 50 alla volta), e puoi persino importare un CSV se hai già una lista. Ogni invito ha il suo stato (in attesa, accettato, scaduto), con reinvio e revoca a portata di mano.
5. Comunicare con i tuoi soci
Dalla sezione comunicazioni pubblichi annunci che raggiungono i membri sui canali che scegli: in app, via email o con notifica push. Programmi la pubblicazione, sai chi ha letto cosa, e un limite anti-spam tiene tutto pulito. La bacheca del club diventa il canale ufficiale del gruppo, al posto del solito messaggio disperso in chat.
6. La classifica e la pagina pubblica
La classifica per punti lifetime è visibile a tutti sulla pagina del club: è la "memoria" della community, quella che fa nascere la piccola sana competizione che riporta la gente al tavolo. La pagina pubblica raccoglie anche eventi, libreria, foto e un form di contatto per chi vuole scrivervi — un biglietto da visita sempre aggiornato.
7. Eventi esclusivi: la leva di reclutamento
Qui sta uno degli usi più intelligenti dei club. Quando crei un evento puoi renderlo privato e riservato al club: lo vedono solo i membri. Questo ti permette di separare due cose:
- gli eventi esclusivi, il valore in più che offri a chi fa parte del club;
- gli eventi pubblici, con cui ti fai conoscere e con cui inviti nuove persone a entrare nel club.
In pratica, gli eventi pubblici diventano la porta d'ingresso, e quelli esclusivi il motivo per restare.
📦 Box "I punti dei dimostratori" Se nelle tue serate qualcuno insegna i giochi, puoi premiarlo: i punti legati alle spiegazioni vengono assegnati in automatico alla chiusura di una sessione condotta da un dimostratore. Un modo per riconoscere chi fa crescere gli altri.
Un gruppo di amici che gioca insieme è già una bella cosa. Ma con una casa, una memoria e una ricompensa diventa una community che dura. I Club di Time For Boardgames ti danno gli strumenti — punti, premi, comunicazioni, classifiche, eventi esclusivi — per far tornare la gente non per caso, ma per scelta. E come tutto il resto della piattaforma, è un servizio pensato per chi ama davvero questo mondo, non un prodotto da vendere.
📦 Apri il tuo club in 4 passi (una volta attivato — basta scriverci, è gratis)
- Crea il club: nome, descrizione, logo e pagina pubblica.
- Configura i punti: scegli quali azioni premiare e con quanti punti.
- Riempi il catalogo premi: cosa possono riscattare i membri.
- Invita i primi soci e pubblica il primo evento riservato.
Apri il tuo club
Time For Boardgames è completamente gratuito, club inclusi: nessun costo, né per te né per i tuoi soci.
- Non sei ancora iscritto? Iscriviti gratis.
- Hai un gruppo, un'associazione o una ludoteca? Scrivici a organizza@timeforboardgames.it e apriamo insieme il tuo club (gratis): inizierai subito a premiare chi c'è sempre.
(Prima di tutto servono gli eventi: scopri come crearli nella guida per organizzatori — 2026-030. E se vuoi capire l'esperienza dal lato di chi gioca, leggi la guida per giocatori — 2026-029.)